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Oleventia

Destination · Espagne

Madrid, capitale de vos événements d’entreprise

Transformez vos événements corporate en expériences inoubliables dans une capitale qui ne dort jamais.

La Gran Vía de Madrid et ses façades monumentales
Bienvenue

Votre agence réceptive francophone à Madrid

Tout ce dont vous avez besoin Bienvenue chez Oleventia, votre agence réceptive francophone et experte en organisation d’événements MICE à Madrid en Espagne. Ici, nous ne faisons pas dans l’ordinaire : nous transformons vos séminaires, incentives, team buildings et congrès en expériences mémorables et ultra-personnalisées. Que vous souhaitiez organiser un événement marquant à Madrid pour votre équipe ou vos clients, nous avons LA solution.

13+

Années d’expérience

1000+

Événements

500+

Clients

100%

Sur-mesure francophone

Agence réceptive à Madrid : quand la capitale espagnole devient le cadre idéal pour vos projets professionnels

De la logistique millimétrée à des activités qui sortent des sentiers battus, notre équipe francophone vous accompagne avec créativité, bonne humeur et une touche de convivialité (juste ce qu’il faut).
Activités culturelles, dîners typiques, lieux emblématiques, transferts, hébergements, guides passionnés : chaque détail est pensé pour que votre événement soit unique et mémorable.
Selfie d’équipe devant la statue de l’ours et de l’arbousier, Puerta del Sol à Madrid
Le Palacio de Cristal du parc du Retiro illuminé au crépuscule, à Madrid

Pourquoi choisir Oleventia, votre agence réceptive à Madrid ?

On nous reconnaît comme de véritables experts de Madrid, et pour cause : notre connaissance approfondie de la ville et notre réseau de partenaires locaux nous permettent de concevoir des événements uniques et parfaitement adaptés à vos besoins. Avec Oleventia, chaque projet devient une expérience mémorable, pensée dans les moindres détails.
Illustration d'une super-héroïne à la cape rouge, clin d'œil aux super-pouvoirs de l'agence

Nos super-pouvoirs d’agence réceptive locale implantée à Madrid

Une connaissance intime de Madrid : nous avons grandi ici, nous respirons cette ville vibrante, et nous savons dénicher les adresses secrètes, les lieux atypiques et les expériences uniques qui feront toute la différence pour votre événement.
Une expertise locale sur-mesure : découvrez Madrid sous un nouveau jour grâce à notre agence réceptive francophone, véritable experte des événements professionnels personnalisés. Chez Oleventia, nous sommes votre partenaire privilégié pour concevoir des expériences mémorables, alliant culture, gastronomie et authenticité.
Un réseau de partenaires en or : hôtels de charme, traiteurs d’exception, lieux événementiels exclusifs, guides passionnés… Nous collaborons avec les meilleurs pour orchestrer chaque détail avec précision. Une gestion zéro stress : vous profitez, on gère.
De la logistique millimétrée (transferts fluides, hébergements de qualité) aux imprévus de dernière minute, nous sommes sur le pont pour que tout roule comme sur des rails. Un accompagnement multilingue : Français, espagnol, anglais… On parle votre langue pour des échanges fluides, sans quiproquos.
Un service 100 % local et personnalisé : nous allions créativité, savoir-faire et une approche sur-mesure pour transformer vos projets en moments inoubliables.

Pourquoi organiser un événement à Madrid ?

Coordination opérationnelle multilingue pour vos évènements d'entreprise à Madrid

Une communication fluide est la clé d’un événement réussi. Notre équipe locale dédiée assure une coordination en temps réel, gère les imprévus et suit l’intégralité de votre programme pour une tranquillité d’esprit totale. Parfaitement francophone, anglophone et hispanophone, notre équipe facilite l'interface avec tous les prestataires.

Expériences gastronomiques & soirées à Madrid

Madrid, c’est aussi une destination gourmande et festive. Avec Oleventia, vos soirées prennent une toute autre dimension. Nous orchestrons vos soirées de prestige et animations festives en assurant une coordination technique irréprochable.

Création d’activités originales et immersives

Au-delà du tourisme traditionnel, nous concevons des activités originales et des team buildings immersifs à Madrid pour renforcer la cohésion de vos équipes. Nos expériences personnalisées sont conçues pour vous faire découvrir les richesses de la culture locale dans une ambiance 100 % madrilène, transformant chaque moment en une opportunité de partage et de découverte.
La destination

Madrid : la destination parfaite pour allier culture, accessibilité et originalité lors de vos évènements d'entreprise

Organisation de séminaires, incentives, team buildings et congrès à Madrid

Nous imaginons et coordonnons vos séminaires d’entreprise, incentives et congrès professionnels avec une approche sur-mesure, à Madrid et dans ses environs. Attentifs à la spécificité de chaque demande, nous adaptons nos services pour garantir aux groupes francophones et internationaux une expérience corporate sans fausse note. La logistique sur place quand l'événement bat son plein à Madrid : transferts, hébergements, repas, technique La fluidité de votre séjour est notre priorité

Réalisations

Découvrez nos événements professionnels conçus par Oleventia, votre agence réceptive à Madrid

Chez Oleventia, chaque projet est conçu pour marquer les esprits et révéler toute l’énergie unique de Madrid. Voici quelques exemples d’événements que nous avons orchestrés pour nos clients.

Salon de réunion élégant, table ronde dressée près des fenêtres

Séminaire d’entreprise à Madrid : entre travail et inspiration

Une grande entreprise européenne nous a confié l’organisation d’un séminaire pour 80 participants. Au programme : Réunions dans un hôtel 5 étoiles avec salles modernes parfaitement équipées. Cocktail networking sur un rooftop de la Gran Vía avec vue panoramique. Dîner de gala dans une bodega traditionnelle, avec dégustation de vins espagnols et mise en scène andalouse. Le résultat : un séminaire alliant productivité, convivialité et immersion locale.

Voitures anciennes décorées alignées dans une rue de Madrid avant un rallye

Voyage incentive à Madrid : entre gastronomie et découverte

Pour un groupe de 30 collaborateurs, nous avons imaginé un programme immersif autour de la culture madrilène. Au programme : Tour en Fiats 500 à travers les quartiers emblématiques de Madrid. Haltes gourmandes dans les marchés locaux pour savourer tapas et jamón ibérico. Soirée festive dans des bars clandestins recréant l’ambiance des speakeasies. Excursion à Tolède avec déjeuner dans un restaurant classé UNESCO. Le résultat : un incentive original mêlant culture, gastronomie et esprit d’équipe.

Grande galerie de musée et ses tableaux, à Madrid

Expérience VIP à Madrid : exclusivité & culture typiquement espagnole

Pour un groupe premium, nous avons conçu un programme sur-mesure alliant prestige et découvertes. Au programme : Visites privées du Musée du Prado. Rooftop hunt en équipes pour explorer des vues inédites de la ville. Dîner gastronomique dans un restaurant prestigieux. Excursion à San Lorenzo de El Escorial avec dégustation privée de produits locaux. Le résultat : une expérience exclusive mêlant culture, prestige et émotions inoubliables.

Passerelle vitrée sur un toit dominant les toits de Madrid

Lancement de produit à Madrid – Horlogerie

Pour le lancement de sa dernière gamme, la marque a choisi un lieu exclusif et confidentiel à Madrid, élégant, original et chargé d’histoire : un écrin où le temps semble s’être arrêté le temps de la présentation.

Un dîner haut de gamme au format volontairement déstructuré, ponctué d’animations dynamiques et d’expériences pensées autour de l’univers de l’horlogerie.

Une soirée où l’élégance rencontre la créativité, pour faire du temps le véritable fil rouge de l’événement.

Salon d'apparat aux tentures rouges, tables dressées sous les lustres

Soirée événementielle à Madrid – 120 invités

Une soirée exclusive au cœur des entrailles du Casino de Madrid, imaginée pour réunir les 120 meilleurs franchisés de la marque et les remercier pour leur engagement.

Un cadre élégant, raffiné et confidentiel, sublimé par un dîner gastronomique signé par un chef étoilé.

Une parenthèse d’exception pour célébrer les performances, la fidélité et les hommes et femmes qui font la réussite de la marque.

Taverne madrilène animée, convives attablés dans une lumière chaude

Voyage de récompense à Madrid – 50 pax

Un voyage de récompense placé sous le signe du plaisir, de la cohésion et de la fête ! Monopoly géant dans les rues de Madrid, atelier paella & sangria, show de Drag Queen au mythique Gula Gula, soirées dans les clubs incontournables de la capitale et dîners spectacles.

Et parce qu’un bon incentive, c’est aussi savoir ralentir : du temps libre pour profiter des rooftops, flâner et savourer Madrid à son rythme.

Un séjour haut en couleur, pensé pour célébrer, rire et créer des souvenirs ensemble.

Événement d’entreprise organisé par Oleventia à Madrid

Parlez-nous de votre projet

Vous souhaitez créer un événement inoubliable pour vos équipes ou vos clients ? Remplissez notre formulaire pour recevoir un devis personnalisé. Appelez-nous directement pour discuter de votre projet et de vos besoins. Faites le premier pas vers un événement mémorable avec Oleventia, votre DMC de référence à Madrid.

Contactez-nous pour organiser votre événement d’entreprise à Madrid

Dites-nous ce que vous imaginez : le nombre de participants, les dates, l’esprit que vous voulez donner à ces journées. Nous revenons vers vous avec une proposition chiffrée, construite sur des lieux que nous connaissons et des prestataires avec qui nous travaillons depuis des années.

Événement d’entreprise organisé par Oleventia à Madrid
Questions fréquentes

Vous vous demandez peut-être…

Madrid regorge de lieux emblématiques qui s’adaptent parfaitement à différents types d’événements professionnels, qu’il s’agisse de séminaires, d’incentives ou de soirées de gala : Casino Gran Vía : un lieu d’exception au cœur de Madrid dans le quartier de Chueca, parfait pour des dîners de gala, des réceptions exclusives ou des soirées élégantes dans un cadre prestigieux. Le musée du Prado et le musée Reina Sofía : idéaux pour des visites culturelles privatisées ou des cocktails dans un cadre artistique et prestigieux. Les rooftops de la Gran Vía : parfaits pour des soirées networking ou des cocktails avec une vue imprenable sur la ville. Ces lieux modernes et élégants créent une ambiance unique pour vos événements. Les marchés emblématiques comme San Miguel ou San Antón offrent une expérience culinaire immersive, idéale pour des incentives ou des moments de détente en équipe. Vos invités pourront déguster des spécialités locales dans une ambiance animée et conviviale. Le Santiago Bernabéu : le stade mythique du Real Madrid est un lieu original pour des événements sportifs, des incentives ou des visites exclusives. Les fincas et domaines viticoles de la région de Castille qui sont parfaits pour des expériences authentiques autour du vin espagnol. Ces lieux offrent un cadre naturel et raffiné pour des activités de team building ou des dîners en plein air. Le Teatro Real : un lieu prestigieux pour des événements culturels ou des soirées de gala mémorables. Avec Oleventia, nous vous ouvrons les portes de ces lieux uniques et nous adaptons chaque espace à vos besoins pour créer des expériences inoubliables.

Madrid regorge de quartiers aux ambiances variées, parfaits pour répondre aux besoins spécifiques de vos événements professionnels, que ce soit pour vos collaborateurs ou vos clients : Le quartier des affaires (AZCA et Castellana) : idéal pour des séminaires et réunions d’entreprise, ce quartier moderne abrite des infrastructures haut de gamme, des hôtels 4 et 5 étoiles, ainsi que des centres de conférence parfaitement équipés. Malasaña : Parfait pour des moments de détente après une journée de séminaires, ce quartier branché est connu pour ses cafés tendance, ses boutiques originales et son ambiance bohème. Chueca : Un quartier animé et festif, idéal pour organiser des soirées conviviales ou des dîners dans des restaurants modernes et cosmopolites. Barrio de las Letras : Ce quartier historique, empreint de charme, est parfait pour des activités culturelles ou des dîners dans des lieux authentiques. Ses ruelles pavées et ses places pittoresques offrent un cadre inspirant pour des événements plus intimistes. Barrio Salamanca : Pour des événements haut de gamme, ce quartier chic est réputé pour ses boutiques de luxe, ses restaurants gastronomiques et ses hôtels prestigieux. Avec Oleventia, nous vous aidons à choisir le quartier le plus adapté à vos objectifs et à l’ambiance que vous souhaitez créer pour votre événement d’entreprise.

Madrid est une destination idéale toute l’année, mais certaines périodes se prêtent particulièrement bien à l’organisation d’événements corporate. Le printemps (mars à mai) car les températures sont douces, les journées ensoleillées, et la ville est en pleine effervescence avec ses parcs fleuris et ses événements culturels. L’automne (septembre à novembre) : cette période offre un climat agréable, parfait pour des activités de team building en extérieur, sans les fortes chaleurs estivales. Ces deux saisons sont idéales pour profiter pleinement de la ville et garantir le confort de vos participants.

Pour marquer les esprits de vos collaborateurs ou impressionner vos clients, rien de tel que de leur faire découvrir les trésors gastronomiques de Madrid. Les tapas : une expérience conviviale et typiquement espagnole, idéale pour des moments de partage. Dégustez des classiques comme le jamón ibérico, les patatas bravas ou les croquetas. Le cocido madrileño : Ce ragoût traditionnel est parfait pour une immersion dans la culture locale, surtout lors d’un déjeuner d’équipe ou d’un dîner authentique. Les marchés emblématiques : organisez une visite immersive au marché San Miguel ou San Antón, où vos invités pourront goûter à une variété de spécialités locales dans une ambiance animée, dont le célèbre bocadillo de calamares, un sandwich bien gras, pas très « Instagramable », mais authentique et délicieux. Les churros con chocolate : Une touche sucrée incontournable pour clôturer une journée d’activités ou pour un moment de détente en équipe. Avec Oleventia, nous concevons des expériences gastronomiques sur-mesure, adaptées à vos besoins et à vos objectifs, pour faire de la gastronomie un moment clé de votre événement.

Dès réception de votre demande, nous vous contactons sous 24h (généralement nous sommes hyper réactifs, on vous répond dans l’heure) et vous recevrez un devis personnalisé de 24h à une semaine selon la complexité de votre demande. Prêt à organiser votre futur voyage professionnel à Madrid ? Contactez-nous dès maintenant pour un devis sur-mesure, réalisé entre 24h et 1 semaine selon la complexité de votre projet d’événement corporate à Madrid.

Une DMC locale comme Oleventia vous garantit une expertise terrain, un réseau de partenaires fiables et une organisation sans accroc pour vos événements professionnels.

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